এসআইআর-এর ফর্ম বিতরণ মোটামুটি শেষের পথে। এবার তা পূরণ করে জমা করার পালা। ফর্ম ফিল আপ করা খুব কম সময়ের কাজ হলেও অনেকেই কিছু বিষয় নিয়ে ধন্দে ভুগছেন। কেউ কেউ পাঁচজনের কথা শুনে ভুলও করে ফেলছেন ফর্ম ফিলআপ করতে গিয়ে। কিন্তু এই ফর্ম তো আর একজনের নামে একাধিক ইস্যু করা যায় না! তাই কমিশন স্পষ্ট করে কিছু জিনিস জানিয়ে দিল পশ্চিমবঙ্গের ভোটারদের।  

  • ফর্মে ইউনিক কিউআর কোড থাকছে।  ফর্মটি আবেদনকারীকে নিজে হাতে পূরণ করতে হবে। ফর্মে পুরো সই করতে হবে। নয়ত নিজের আঙুলের ছাপ দিয়ে স্বাক্ষর করতে হবে।
  • কোনও ভুল এন্ট্রি হলে সেটি একটি দাগ দিয়ে  কেটে সংশোধন করতে হবে। একই সারির ফাঁকা জায়গায় সঠিক তথ্য লিখতে হবে। 
  • কেউ যদি অভিবাসী শ্রমিক হন বা কোনও কারণে কেউ যদি নিজে স্বাক্ষর করতে না পারেন, তবে একই পরিবারের এমন কোনও ভোটার যাঁর নাম ভোটার তালিকায় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, তিনি তাঁর হয়ে  স্বাক্ষর করতে পারবেন। এই ক্ষেত্রে স্বাক্ষরকারীর পুরো নাম এবং আবেদনকারীর সঙ্গে সম্পর্কটি স্পষ্টভাবে লিখতে হবে। 
  • গণনা ফর্মের দুটি কপি পূরণ করতে হবে। ভালভাবে পূরণ করা ও সই করা একটি কপি সংশ্লিষ্ট বুথ লেভেল আধিকারিক (BLO) নিয়ে যাবেন। অপর কপিটি বুথ লেভেল আধিকারিক (BLO) দ্বারা গৃহীত হয়ে আবেদনকারীর বা তাঁর পরিবারের কাছে রাখা থাকবে। বুথ লেভেল আধিকারিক (BLO) গৃহীত পরিদর্শনের সময় BLO অ্যাপে ভোটারের ছবি তুলবেন।
  • গণনা ফর্মে ছবি লাগানো ঐচ্ছিক। ফর্মে নির্ধারিত ফাঁকা স্থানে মানানসই যে কোনো বর্তমান ছবি লাগানো যেতে পারে। 
  • আবেদনকারী বা যিনি আবেদনকারীর পক্ষে সই  করছেন, তাঁদের  ফর্মে সঠিক তথ্য প্রদান করতে হবে।
  • মৃত ভোটার, স্থায়ীভাবে স্থানান্তরিত ভোটার, বা যাঁর নাম অন্য কোনও স্থানের ভোটার লিস্টে উঠেছে অর্থাৎ ডুপ্লিকেট ভোটার, সেই সংক্রান্ত সঠিক তথ্য BLO কে জানাতে হবে।
  • বিএলএ (BLA)রা দিনে সর্বাধিক ৫০টি গণনা ফর্ম আবেদনকারীর পক্ষে BLO-এর কাছে জমা দেবে। তাঁদের সাদা কাগজে একটি স্বীকারোক্তি দিতে হবে এই মর্মে যে, ফর্মে প্রদত্ত তথ্য সত্য এবং ভোটার তাঁদের উপস্থিতিতে
  • স্বাক্ষর করেছেন। সেখানে বিএলএ-দের ফোন নম্বর, ঠিকানা, পার্ট নাম্বার ও সিরিয়াল নাম্বার উল্লেখ করতে হবে। 
  • যদি কেউ মৃত ভোটার, স্থানান্তরিত ভোটার বা দ্বিতীয়বার উল্লিখিত ভোটার সম্পর্কিত কোনো ভ্রান্ত তথ্য ইচ্ছাকৃতভাবে দেয়, তাহলে গণনা ফর্মের অপব্যবহারজনিত কারণে জন প্রতিনিধিত্ব আইন, ১৯৫০ এর ৩১ ধারা অনুযায়ী এক বছর পর্যন্ত কারাদণ্ড বা জরিমানা বা উভয় দণ্ড হবে। 
  • বুথ লেভেল আধিকারিক (BLO) আবেদনকারী বা তাঁর পরিবারের সদস্য কর্তৃক জমা দেওয়া ফর্মের তথ্য যাচাই করে স্বাক্ষর করবেন। BLO কর্তৃক ভুল যাচাইও জন প্রতিনিধিত্ব আইন, ১৯৫০ এর ৩১ ধারা অনুযায়ী শাস্তিযোগ্য ।তথ্য : Chief Electoral Officer West Bengal ফেসবুক পেজ