Gmail: আপনি কি জিমেল অ্যাকাউন্টে (Gmail Account) ২ বছরের বেশি সময় ধরে লগ-ইন করেননি? তাহলে বিপদে পড়তে পারেন এবার। কারণ গুগল (Google) কর্তৃপক্ষ সিদ্ধান্ত নিয়েছে যেসব জিমেল অ্যাকাউন্টে ২ বছরের বেশি সময় ধরে লগ-ইন করা হয়নি, সেইসব অ্যাকাউন্ট সরিয়ে দেবে তারা। ইনঅ্যাকটিভ অ্যাকাউন্টের ক্ষেত্রে এই নতুন আপডেট নিজেদের পলিসিতে যুক্ত করেছে গুগল কর্তৃপক্ষ। এর পাশাপাশি গুগল সংস্থা ইউজারদের কাছে আবেদন জানিয়েছে তাঁরা যেন দু'বছরে অন্তত একবার জিমেলে লগ-ইন করেন। এর আগে গুগলের একটি পলিসি ছিল যেখানে বলা হয়েছিল অ্যাকাউন্টে থাকা ডেটা যা দু'বছর ধরে ব্যবহার হয়নি, সম্ভবত তা মুছে যাবে। তবে নতুন পলিসি অনুসারে সমস্ত ডেটাই ডিলিট হয়ে যাবে, কারণ অ্যাকাউন্ট সরিয়ে নেওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছে গুগল সংস্থা।
একটি ব্লগ পোস্টে গুগল সংস্থা জানিয়েছে, ঝুঁকি কমাতে তারা গুগল অ্যাকাউন্টের ইনঅ্যাকটিভ পলিসি আপডেট করতে চলেছে। চলতি বছরের শেষদিকে নতুন নিয়ম চালু হবে। যদি কোনও গুগল অ্যাকাউন্ট অন্তত ২ বছর ব্যবহার না হয়, তাহলে ওই অ্যাকাউন্ট ডিলিট করা হবে এবং তার সমস্ত কনটেন্টও ডিলিট হবে। গুগল ওয়ার্কস্পেস যেমন- জিমেল, গুগল ডক্স বা ডকুমেন্ট, ড্রাইভ, মিট, ক্যালেন্ডার, ইউটিউব, গুগল ফটো- এর মধ্যে থাকা ডেটাগুলিও ডিলিট হয়ে যাবে। এবছর ডিসেম্বর মাস পর্যন্ত নতুন নিয়ম কার্যকর হবে না। তাই এখনও যাঁরা জিমেলে ইনঅ্যাকটিভ রয়েছেন তাঁরা কিছুটা সময় পাবেন অ্যাকাউন্ট অ্যাকটিভ করে নেওয়ার। কারণ ডিলিট হয়ে যাওয়া জিমেল অ্যাড্রেস পুনরায় আর পাওয়া যাবে না।
কীভাবে ইন্টারনেট না থাকলেও জিমেল চেক করবেন
১। প্রথমে mail.google.com-এ যেতে হবে। গুগল কর্তৃপক্ষ জানিয়েছে গুগল ক্রোমেই একমাত্র এই জিমেল অফলাইন কাজ করবে। আর যদি ইউজার নরমাল মোডে থাকেন, অর্থাৎ Incognito মোডে না থাকেন, তাহলেই জিমেলের এই নতুন ফিচার কাজ করবে।
২। এবার নিজের জিমেল অ্যাকাউন্টের ইনবক্সে ঢুকে গেলে প্রথমে সেটিংস অপশনে যেতে হবে। অথবা আপনি যেতে পারেন Cogwheel বাটনে। এরপর ‘see all settings’ অপশনে ক্লিক করতে হবে।
৩। এরপর ওই পেজে থাকা অফলাইনে ট্যাবে ক্লিক করতে হবে। তারপর Enable offline mail এই চেকবক্সে ক্লিক করতে হবে। এই চেকবক্সে ক্লিক করলেই জিমেল ইউজারদের সামনে নতুন সেটিংসের অপশন খুলে দেবেন।
৪। এবার সময়সীমা বেছে নেওয়ার পালা। অর্থাৎ কতদিনের জন্য আপনি ইমেল সিঙ্ক করতে চাইছেন, সেটা জিমেলের মধ্যে বেছে নিতে হবে। এরপর আপনাকে এটাও দেখিয়ে দেওয়া হবে যে ডিভাইসে কতটা স্পেস রয়েছে। সেই সঙ্গে জানতে চাওয়া হবে সে আপনি ডিভাইসে অফলাইন জমেল ডেটা রাখতে চান, নাকি মুছে ফেলতে চান।
৫। এই সমস্ত অপশন দেখে বেছে নেওয়ার পর ‘save change’ অপশন ক্লিক করলেই আপনার ডিভাইসে অফলাইন জিমেল অ্যাক্টিভেট হয়ে যাবে।