Notice Period: অফিসে 'নোটিস পিরিয়ড'- এ রয়েছেন? এই সময়ে কী করবেন আর কী করবেন না?

চাকরি পরিবর্তন করে অন্য অফিসে যোগ দেওয়ার আগে পূর্বতন সংস্থায় কিছুদিন নোটিস পিরিয়ডে থাকতে হয় কর্মীকে। বিভিন্ন সংস্থায় এই নোটিস পিরিয়ডের মেয়াদ বিভিন্ন। কোথাও একমাস, কোথাও দু'মাস, কোথাও বা তিনমাস।

অনেকেই এই নোটিস পিরিয়ডে থাকাকালীন হয়তো অজান্তেই কিছু ভুল করে ফেলেন। আর তার ফলে ওই কর্মীর প্রতি ভাল মনোভাব বজায় থাকে না সংস্থার। তাই নোটিস পিরিয়ডে থাকাকালীন কী কী করবেন আর কী কী করবেন না, সেদিকে একটু নজর দেওয়া প্রয়োজন।

যেহেতু আপনি ওই সংস্থা ছেড়ে চলে যাচ্ছেন, তাই আপনার শেষ কাজের দিনের ব্যাপারে সকলকে অবগত করে দিন। যাতে সকলে প্রস্তুত থাকেন। এর ফলে ওয়ার্ক ফ্লো সঠিকভাবে বজায় থাকবে। অর্থাৎ কাজের কোনও ক্ষতি হবে না।

আপনার হাতে কোনও বিশেষ ধরনের কাজ থাকলে তা অন্যকে বা যিনি আপনারপরিবর্তে আসছেন তাঁকে ভালভাবে বুঝিয়ে দিন। সংস্থা ছেড়ে যাওয়ার আগে নিজের কাজ অন্যকে ভালভাবে বুঝিয়ে দিয়ে যাওয়া একজন ভাল এবং দায়িত্ববান কর্মীর লক্ষণ।

নোটিস পিরিয়ডে থাকাকালীন অনেকেই কাজে ফাঁকি দেন। সময়ে অফিস যান না। এই ধরনের আচরণ না করাই ভাল। কারণ যদি ফের আপনাকে কখনও ওই সংস্থায় ফিরতে হয় তাহলে কোম্পানির যাতে আপনার প্রতি কোনও বিরূপ মনোভাব তৈরি না হয় সেদিকে লক্ষ্য রাখতে হবে।

নোটিস পিরিয়ডে থাকাকালীন প্রতিদিন যে কাজের দায়িত্ব আপনার রয়েছে, যতদিন ওই সংস্থায় আপনি রয়েছেন তা সঠিকভাবে পালন করার চেষ্টা করুন।

যে সংস্থায় আপনি নোটিস পিরিয়ডে রয়েছেন তা ছেড়ে যাওয়ার আগে সব কাগজপত্র এবং টাকাপয়সার হিসেব ভালভাবে বুঝে নেওয়া প্রয়োজন। পরে যাতে আর্থিক বিষয়ে কোনও সমস্যা নয় সেই জন্য এই কাজ করে নিতে হবে সময়ের মধ্যেই।

নোটিস পিরিয়ডে থাকাকালীনও সঠিক সময়ে অফিসে আসা, নিজের কাজ ঠিকভাবে করা, দায়িত্ব অন্যকে সঠিকভাবে বুঝিয়ে দেওয়া এগুলো যেমন প্রয়োজন তেমনই শেষের দিনগুলো সংস্থার সকলের সঙ্গে সদ্ভাব বজায় রাখাও আপনার ভবিষ্যতের জন্য দরকার।

সাধারণত যেকোনও সংস্থায় এইচআর এবং ফিন্যান্স বিভাগে টাকাপয়সা এবং অন্যান্য যাবতীয় নথি সংক্রান্ত তথ্য পাওয়া যায়। তাই কোম্পানি ছেড়ে যাওয়ার আগে নোটিস পিরিয়ডে থাকাকালীন সংস্থার থেকে আপনি কী কী পাবেন, পরবর্তী কোম্পানিতে এই সংস্থার কোন কোন নথি জমা দিতে হবে এই বিষয়গুলি ভালভাবে জেনেবুঝে নেওয়া দরকার।

চাকরিতে ইস্তফা দেওয়ার পর কোম্পানি সেখানে অনুমোদন দিলে একজন কর্মীর নোটিস পিরিয়ড শুরু হয়। এই পর্যায়ে এমন কোনও আচরণ করা উচিত নয় যার ফলে কর্তৃপক্ষের আপনার প্রতি বিরূপ মনোভাব তৈরি হতে পারে। তাই এই ব্যাপারে সতর্ক থাকা প্রয়োজন।