অফিসের কাজে হোক বা ব্যক্তিগত কাজ। বিভিন্ন সময় নানা নথি প্রয়োজন। এখন নথির জন্য় ব্যবহার হয় ডিজিটাল পদ্ধতি, অর্থাৎ কোনও ডকুমেন্ট স্ক্যান করে ব্যবহার করা হয়। হাতে যে মোবাইল ফোন রয়েছে সেটা ব্যবহার করেই সহজে কোনও নথি স্ক্যান করা যায়। স্ক্যান করতে নানা অ্যাপ রয়েছে। তবে সেগুলোর প্রয়োজন নেই। গুগল ড্রাইভেই হয়ে যাবে কাজ। প্রথমে গুগল ড্রাইভ অ্যাপ খুলুন। হোম স্ক্রিনের নীচের ডানদিকে প্লাস চিহ্ন রয়েছে। সেটা ক্লিক করুন। এবার স্ক্যানের অপশন খুলে যাবে। ক্যামেরাও খুলে যাবে। যে নথি স্ক্যান করতে চান। সেটি সমতল কোথাও রেখে এবং পর্যাপ্ত আলোয় রাখুন। স্ক্যান হয়ে গেলে প্রিভিউ অপশন আসবে। সেখান থেকে প্রয়োজনমতো সাইজ করে নিতে পারবেন। ক্রপ অপশন সিলেক্ট করে, পদ্ধতি মেনে প্রয়োজন মতো করে নিতে পারবেন। এবার একটি নাম এবং কোথায় 'সেভ' করবেন তা বাছাই করে Save ক্লিক করলেই গুগল ড্রাইভ স্টোরেজে এসে যাবে নথিটি।