Business Trip: কর্মসূত্রে প্রচুর বাইরে যেতে হয়? নজরে থাকুক এই বিষয়গুলি

Business Travel Tips: বিজনেস ট্রিপে গেলে যেকোনও বিল সযত্নে রাখুন। রিইনবার্সমেন্ট আবেদন করার জন্য এইসব বিল আপনার কাজে লাগবে। 

প্রতীকী ছবি, ছবি সূত্র- পিক্সেলস

Business Trip: কর্মসূত্রে আমাদের অনেককেই নিজের শহর ছেড়ে অন্যত্র যেতে হয়। অনেকেই বিজনেস ট্রিপে (Business Trip) বা অফিস ট্রিপে যান, কাজের সূত্রে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই এই জাতীয় যাওয়া হয় সোলো ট্রিপ (Solo Trip)অর্থাৎ আপনাকে একা যেতে হয়। বিজনেস ট্রিপে যাওয়ার আগে তাই ভালভাবে প্রস্তুতি নেওয়া প্রয়োজন যাতে আপনি কোনও বিপদে না পড়েন। এক্ষেত্রে কী কী করণীয়, একনজরে দেখে নেওয়া যাক।

বিজনেস ট্র্যাভেল বা বিজনেস ট্রিপে যা যা খেয়াল রাখতে হবে

সংস্থার ট্র্যাভেল পলিসি- বিজনেস ট্রিপে যাওয়ার আগে সংস্থার ট্র্যাভেল পলিসি ভালভাবে জেনেবুঝে নিন। আপনি রিইনবার্সমেন্ট বাবদ কত টাকা পাবেন, কোন খাতে কত খরচ অফিসের তরফে দেওয়া হবে, কতটা খরচ আপনাকে করতে হবে, গোটা বিষয়টা খুঁটিয়ে জেনে নেওয়া প্রয়োজন। কীভাবে বিজনেস ট্রিপ সেরে আসার পর আপনি টাকার জন্য সংস্থার কাছে আবেদন জানাতে পারবেন, সেটাও জেনে নেওয়া দরকার। বিজনেস ট্রিপে গেলে যেকোনও বিল সযত্নে রাখুন। রিইনবার্সমেন্ট আবেদন করার জন্য এইসব বিল আপনার কাজে লাগবে। 

ফর্মাল এবং ইন-ফর্মাল পোশাক- এই দুই ধরনের পোশাকই সঙ্গে রাখুন। কেতাদুরস্ত বিজনেস মিটিং ছাড়াও ক্লায়েন্টের সঙ্গে সাধারণ ভাবে ঘুরতে বেরোতেও হতে পারে। তাই পোশাকের দিক থেকে তৈরি থাকা অবশ্যই দরকার। সতর্কতার জন্য অতিরিক্ত পোশাক সঙ্গে রাখুন। প্রসাধনের সামান্য কিছু জিনিসও সঙ্গে রাখা প্রয়োজন। কারণ নিজেকে সঠিক ভাবে উপস্থাপন করার উপর অনেক কিছুই নির্ভর করে। 

ল্যাপটপের খেয়াল রাখুন- বিজনেস ট্রিপে যাওয়ার আগেই নিজের অফিসের আইটি টিমের সঙ্গে যোগাযোগ করে ল্যাপটপ ভালভাবে পরীক্ষা করিয়ে নিন। প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট বা ফাইল অফলাইন মোডে সেভ করে রাখুন। কারণ বিজনেস ট্রিপে কখন কোথায় কেমন ইন্টারনেট পরিষেবা পাবে তা আপনি জানেন না। তাই আগে থেকেই নথিপত্র যা আপনার বিজনেস ট্রিপে প্রয়োজন সেগুলো গুছিয়ে রাখুন।

যদি কখনও বাচ্চাদের নিয়ে বেড়াতে যান বা বয়স্কদের নিয়ে বেড়াতে যান তাহলে কোন কোন বিষয় মাথায় রাখবেন

• বাচ্চারা থাকলে শুকনো খাবার, জলের ব্যবস্থা, ওষুধের বন্দোবস্ত রাখা খুবই প্রয়োজনীয়। বয়স্কদের ক্ষেত্রেও এটা প্রযোজ্য।
• নিয়মিত যেসব ওষুধপত্র খান, সেগুলো নিতে ভুলবেন না। সবার আগে এইসব ওষুধপত্র গুছিয়ে রাখুন। 
• বাচ্চারা সঙ্গে থাকলে একটু বেশি সতর্ক থাকুন। জল, খাবার, ওষুধের পাশাপাশি রাখতে পারেন একটু বেশি পোশাক।