Tips For Office: একটানা অফিস করলে কমতে পারে কর্মদক্ষতা, বরং মেনে চলুন এই টিপস

ফাইল ছবি

নিজের সেরাটা দিয়ে কাজ তো করতেই হবে। কিন্তু একটানা অফিস করতে থাকলে কাজে একঘেয়েমি আসবে ফলে কমবে কর্মদক্ষতা। গবেষণা বলছে, মাঝেমধ্যে কয়েকদিনের ছুটি নিয়ে ঘুরতে গেলে মন ভাল থাকবে। ফলে বাড়বে কর্মদক্ষতাও। সুতরাং কাজের ফাঁকেই ছুটি নিয়ে বেড়িয়ে পড়ুন ঘুরতে।

অফিসের কাজ অফিসেই সেরে আসুন। অবসর সময়ে অফিসের কাজ করবেন না। এতে কোনওটাই সঠিকভাবে হবে না। ভুল হতে পারে অফিসের জরুরি কাজেও। তাই যখন অবসর কাটাচ্ছেন খেয়াল রাখুন সেই সময়টা একান্ত আপনার।

কাজের পাশাপাশি পর্যাপ্ত ঘুমের অভ্যাস করুন, ক্লান্তি পুষে রাখলে কাজ হবে না। আপনার শরীর এবং মনকে জেগে থাকার জন্য জোর করবেন না। ঘুমের একটি নির্দিষ্ট সময় ঠিক করুন। প্রতি রাতে অন্তত ৭-৮ ঘণ্টা ঘুমের অভ্যাস করুন।

শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য আলাদা একটি সময় ঠিক করুন। ধরুন আপনি দিনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজটি সমাধান করার জন্য বিকেল ৪টা থেকে ৬টার সময়টুকু ঠিক করেছেন। এ সময় আপনি অন্য কারও সঙ্গে কথা বলতে বা অন্য কোনও কাজ করবেন না।

একটানা বসে কাজ করবেন না। প্রতি এক ঘণ্টা পরপর কমপক্ষে ৫ মিনিট হাঁটাহাঁটি করুন। এতে শরীরের পেশী সচল থাকবে। মস্তিষ্কতেও এর ভাল প্রভাব পড়বে। এই বিরতি আপনার কাজের দক্ষতা বাড়াতে সাহায্য করবে।

সবকিছু সংগঠিত করুন, দিনের শুরুতেই প্ল্যান করে নিন। কাজের প্রাধান্য অনুসারে লিস্ট করুন। আগের রাতে আপনার সময়সূচী প্রস্তুত করে রাখুন। এতে আপনার সময় বাঁচবে এবং কাজের দক্ষতাও বাড়বে।

অন্যদের সঙ্গে নিজের কাজের তুলনা করবেন না। প্রত্যেকের দক্ষতা ভিন্ন হয়। তবে স্বাস্থ্যকর কম্পিটিশন থাকা ভাল। এতে কাজের গতি আসে।

অভিজ্ঞদের কাছে পরামর্শ নিন। তাঁদের থেকে শিখুন। পাশাপাশি মিলেমিশে কাজ করুন এতে কাজ দ্রুত হবে।

নেগেটিভ মানুষজন এড়িয়ে চলুন। যাঁরা অকারণে আপনার বদনাম করছে তাঁদের কথায় কান না নিয়ে নিজের কাজটুকু করুন। সহকর্মীদের সাহায্য করুন।

কাজের সময় শুধু কাজই করুন। সোশাল সাইট, ফোনে কথা, চ্যাটিং ইত্যাদি অন্য কাজে মন দিনে মূল কাজে ব্যাঘাত ঘটবে, শেষ করতেও সময় লাগবে। তাই কাজের সময়ে অন্যদিকে মন দেবেন না।